株式会社ヒューマンイノベーションラボ(以下、「当方」といいます。)は、当方が提供する各種コンサルティング、有料職業紹介業務、採用支援、広告運用、およびこれらに付随するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、求職者、ユーザーおよびクライアント(以下、「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)および職業安定法等の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、職務経歴、保有資格その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条(個人情報の収集方法と制限)

  1. 当方は、利用者が本サービスのお問い合わせフォーム、各種診断ツール、履歴書・職務経歴書等の提出、契約書等を利用する際に、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
  2. 職業安定法第5条の4に基づき、当方は、特別な必要性がある場合を除き、次に掲げる社会的差別の原因となるおそれのある個人情報の収集は行いません。
    • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地
    • 思想および信条(人生観、生活信条、支持政党、購読新聞・雑誌、愛読書等)
    • 労働組合への加入状況

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当方が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

【求職者に関する個人情報】
  1. 職業安定法に基づく有料職業紹介業務(面談、相談、最適な求人の探索・選定、求人企業への紹介等)のため
  2. 求職者の就職・転職後のアフターフォローや関連する情​​報提供のため
【クライアント・ユーザーに関する個人情報】
  1. コンサルティング、採用支援、広告運用等の各サービスの提供・運営のため
  2. 利用者からのご意見、お問い合わせ、ご相談に回答するため(本人確認を行うことを含む)
  3. サービスに関わる重要なお知らせや、当方が提供する他サービス、イベント等の案内のため
  4. サービスの改善、新サービスの開発、およびマーケティング分析のため
  5. 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

当方は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。変更を行った場合には、変更後の目的について、当方所定の方法により利用者に通知し、または当方ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供と求人企業への開示)

  1. 当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 有料職業紹介業務において、求職者の希望や能力に適した求人企業へ紹介を行う場合、必ず事前に求職者本人の同意を得た上で、求人企業に対して応募情報(履歴書・職務経歴書等)を提供します。

第6条(個人情報の正確性の確保および安全管理措置)

  1. 当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当方は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理(アクセス制御、職員への教育等)のために、必要かつ適切な措置を講じます。

第7条(個人情報の開示、訂正、利用停止等)

当方は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去(以下、「開示等」といいます。)を求められたときは、その請求が客観的事実に合致することを確認の上、遅滞なくこれを開示等します。

第8条(個人情報の廃棄・削除)

当方は、利用目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報(求職登録の解除、サービスの契約終了等)については、速やかに復元不可能な方法で廃棄または削除します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 変更後のプライバシーポリシーは、当方ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ・苦情処理窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご相談・苦情の申出は、下記の窓口までお願いいたします。なお、有料職業紹介業務における個人情報取扱責任者および苦情処理担当者は、職業紹介責任者がを務めます。

事業者名
株式会社ヒューマンイノベーションラボ
代表者名
岡崎 哲也